A administração de um condomínio é uma tarefa que existe atenção e organização pois são várias tarefas que devem ser feitas ou conferidas ou atribuídas para que os responsáveis a executem. Com o intuito de ajudar nessa tarefa listamos abaixo as principais demandas de um condomínio divididas por período.

Rotina Condominial Diária

SÍNDICO – Manter uma boa comunicação com o zelador e conferir o livro de ocorrência .
JARDIM – Observar as plantas, falta ou excesso de água, pragas e doenças.
LIMPEZA – Limpeza do hall de entrada; recolhimento do lixo – Salão de festa e de jogos, salas de ginástica, e outros espaços de convivência do condomínio devem ser limpos e fiscalizados de acordo com a utilização dos condôminos. A limpeza pode ser diária ou com intervalo de dois dias.
SEGURANÇA – Verificar funcionamento câmeras de vídeo e gravação.
CONTRA INCÊNDIO – Conferir se as escadas estão desobstruídas.
GERAL – Atenção a objetos deixados na garagem e portaria (notificar moradores.
ELEVADOR – Observar se há ruídos e anomalias de funcionamento no elevador.
PISCINAS – Filtragem e limpeza com rede; a cloração pode ser feita a cada dois dias.
BOMBAS – Verificar os quadros de comando e tubulações para se evitar vazamentos em torneiras ou canos.
Rotina Condominial Semanal
SÍNDICO – Acompanhar lançamentos e despesas feitos pela administradora (internet).
ZELADOR Uma inspeção informal no condomínio é muito recomendável, para prevenir problemas e detectá-los logo no início. Confira o Guia SíndicoNet Check-up Predial, com dicas e formulário com os itens a serem vistoriados.
PISCINAS – Controle do pH e outras ações.
CONTRA INCÊNDIO – Verificar integridade – lacre e carga dos extintores.
GRUPO GERADOR – Verificar nível de óleo, entradas e saídas de ventilação desobstruída, local isolado.
INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS – Verificar a limpeza de reservatórios (inferior e superior).
PLAYGROUND – Verificar integridade dos brinquedos, encaixe e apertos dos parafusos, peças quebradas, desgastadas, se estão adequadamente chumbados, sem riscos aparentes.

Rotina Condominial Quinzenal
JARDIM – A manutenção ideal do jardim seria 2 vezes no mês (poda, limpeza, controle de pragas e doenças etc.).
GRUPO GERADOR – Fazer teste de funcionamento por 30 minutos.
BOMBA D’ÁGUA – Alternar a chave no painel elétrico para utilizá-las em sistema de rodízio.
INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS – Limpeza dos ralos e grelhas das águas pluviais e calhas.

Rotina Condominial Mensal
SÍNDICO – Acompanhar os casos de inadimplentes – Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições etc. – Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção, consumo de água, encargos sociais etc.). Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes – Verificar se todos os atestados estão em dia, como NR 10 Pára-Ráios (Normas Regulamentadoras de Instalações Elétricas); NR 5 CIPA (Normas Regulamentadoras de Segurança e Saúde no Trabalho) – Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos – Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS etc) – Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc.
CONSELHO – Reuniões mensais para prestação de contas e análise da parte operacional
ZELADOR – Checar se todos os equipamentos e seus comandos estão em perfeita funcionalidade: Alarme de incêndio, Bomba de recalque, Bomba d’água, Central da portaria, Disjuntores, Quadro de força, Sistema de segurança, Pára-raios – Acompanhar revisão de manutenção dos elevadores – Sinalização interna – indicação fluorescente de escada, extintores, porta corta-fogo etc. e de filmagem no ambiente
JARDIM – Adubar o jardim
BOMBAS – Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de recalque de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio – Verificar o funcionamento das bombas submersas
PISCINAS – Supercloração (em períodos de maior uso)
ILUMINAÇÃO DE EMERGÊNCIA – A iluminação de emergência deve ser testada uma vez por mês, simulando uma falta de energia. Se o sistema não funcionar por pelo menos 1 hora, o equipamento está com problema.
EQUIPAMENTOS CONTRA-INCÊNDIO – Porta corta-fogo: verificar a regulagem das portas (lubrificação, trincas etc)
ESCADA – Alternar os ventiladores através de chave comutadora, para reduzir desgaste
PÁRA-RAIOS – Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto
PORTÕES AUTOMÁTICOS – Lubrificação
ELEVADORES – Regulagem das sapatas de freio realizada por um especialista, pois a não vistoria pode comprometer a precisão de frenagem e ocorrer danos no tambor
GERADOR – Vistoria pela empresa de manutenção

 

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